KVKK Aydınlatma Metni

(Kişisel Verilerin Korunması Hakkında Aydınlatma Metni)

UTEK Mühendislik (“UTEK” veya “Şirket”) olarak, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) uyarınca, kişisel verilerinizin güvenliğine azami önem veriyoruz. Bu kapsamda, veri sorumlusu sıfatıyla, sizleri kişisel verilerinizin işlenmesine ilişkin aşağıdaki konularda bilgilendiriyoruz.

1. Veri Sorumlusunun Kimliği

KVKK uyarınca veri sorumlusu:

UTEK’e, web sitemizde yer alan iletişim kanalları üzerinden ulaşabilirsiniz.

2. Kişisel Verilerinizin İşlenme Amaçları

UTEK tarafından işlenen temel kişisel veri kategorileri şunlar olabilir:

• Kimlik bilgileri: (ad, soyad vb.)
• İletişim bilgileri: (telefon numarası, e-posta adresi vb.)
• Kurumsal bilgiler: (çalıştığınız firma, unvan vb.)
• Görüş ve talepler: (iletişim/teklif formları üzerinden ilettiğiniz metinler)
• Log ve işlem kayıtları: (IP adresi, tarayıcı bilgisi, ziyaret tarihi ve saati vb.)

Bu veriler;

• Tekliflendirme ve hizmet sunum süreçlerinin yürütülmesi,
• Sözleşme öncesi ve sözleşme sürecindeki iletişimin sağlanması,
• Müşteri ilişkileri ve teknik destek süreçlerinin yönetilmesi,
• Hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi,
• Talep ve şikâyetlerin değerlendirilmesi,
• Bilgi güvenliği, sistem güvenliği ve denetim süreçlerinin yürütülmesi,
• UTEK’in faaliyetlerine ilişkin raporlama ve iyileştirme çalışmalarının yapılması

amaçlarıyla KVKK’nın 5. ve 6. maddelerinde belirtilen veri işleme şartları ve amaçları çerçevesinde işlenmektedir.

3. Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemi ve Hukuki Sebebi

Kişisel verileriniz;

• Web sitemiz (utekmuhendislik.com.tr) üzerinden doldurduğunuz iletişim/teklif formları,
• E-posta, telefon ve diğer uzaktan iletişim kanalları,
• Fiziksel ortamda yürütülen toplantı, sözleşme ve teklif süreçleri

aracılığıyla otomatik ya da kısmen otomatik yollarla veya otomatik olmayan yollarla toplanabilmektedir.

Bu veriler, KVKK’nın;

• 5/2 (c) – Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması,
• 5/2 (ç) – Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması,
• 5/2 (f) – İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla meşru menfaatlerimiz için veri işlenmesinin zorunlu olması

hukuki sebeplerine dayanarak işlenmektedir. Açık rıza gerektiren durumlarda ise ayrıca açık rızanız alınmaktadır.

4. Kişisel Verilerin Aktarıldığı Taraflar ve Aktarım Amaçları

Kişisel verileriniz, yukarıda belirtilen amaçlar doğrultusunda ve KVKK’ya uygun şekilde:

• Yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına (yasal zorunluluk çerçevesinde),
• Gerekli görüldüğünde iş ortaklarımıza, tedarikçilerimize, danışmanlarımıza (örneğin; hukuk, finans, bilişim hizmetleri),
• Bilgi teknolojileri hizmeti aldığımız şirketlere (hosting, yedekleme, güvenlik, yazılım vb.)

aktarılabilmektedir.

Yurtdışına veri aktarımı yapılması gereken durumlarda, KVKK’nın 8. ve 9. maddelerine uygun şekilde, gerekli hukuki ve teknik tedbirler alınarak hareket edilir ve gerekmesi halinde açık rızanız temin edilir.

5. Kişisel Verilerin Saklanma Süresi

Kişisel verileriniz, ilgili mevzuatta öngörülen saklama süreleri ve UTEK iç politika ve prosedürlerine uygun olarak;

• İlgili faaliyet amacının gerektirdiği süre boyunca,
• Müşterek hak ve alacaklara ilişkin zamanaşımı süreleri boyunca,
• İlgili yasal yükümlülüklerin devam ettiği süre boyunca

saklanmakta; bu sürelerin sonunda ise KVKK ve ilgili mevzuata uygun olarak silinmekte, yok edilmekte veya anonim hale getirilmektedir.

6. KVKK Kapsamındaki Haklarınız

KVKK’nın 11. maddesi uyarınca UTEK’e başvurarak;

• Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
• İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
• İşlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
• Yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
• Eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme,
• KVKK’ya uygun olarak silinmesini veya yok edilmesini isteme,
• Yukarıdaki (5) ve (6) bentleri kapsamındaki işlemlerin, verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
• İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
• Kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme

haklarına sahipsiniz.

7. Başvuru Yöntemi

KVKK kapsamındaki taleplerinizi, KVKK ve ilgili mevzuata uygun şekilde, yazılı olarak veya Kişisel Verileri Koruma Kurulu’nun belirlediği diğer yöntemler aracılığıyla UTEK’e iletebilirsiniz. Başvurularınız, niteliğine göre en kısa sürede ve en geç 30 gün içinde sonuçlandırılır.